MOS Excel 엑셀 시험 준비하기 mos 시험 내용 및 엑셀 기초 함수에 대해서 알아보자.

MOS Excel 엑셀 시험 내용 및 시험 준비하기

소개 및 시작하기

EXCEL이란 (Excellent의 줄임말)

• 재고정리, 판매현황, 통계처리, 가계부, 성적 처리, 주소록 등 작성
• 엑셀은 스프레드시트 S/W의 한 종류
• 윈도우 환경에서 독보적인 스프레드시트 프로그램이다.

엑셀의 기능

복잡한 계산, 다양한 차트, 간단한 데이터 베이스 작성

엑셀의 시작

ctrl + →,↓> (시트 크기 확인) 또는 <shift>를 누른채 이동 막대 옮기기

 

 

 

 

입력 및 수정

※ 하나의 셀에 입력 및 수정:
<Enter>, <Tab>, 방향키/ <Esc>/ 더블클릭, 수식입력줄, <F2> ※ 여러 개의 셀에 입력:
<Enter> → 블록에서 행우선으로 이동
<Tab> → 블록에서 열우선으로 이동 ※ '텍스트 줄바꿈' → 다중 라인 입력(자동 줄바꿈) ※ <Alt+Enter> → 다중 라인 입력(강제 줄바꿈) ※ 셀 데이터의 표시 형식 분류:
문자/숫자/통화/백분율/날짜/시간/수식/사용자 정의 등

 

블록 입력 & 표시형식

 

 

 

범위 선택

※ 임의 영역 선택
→ Drag ※ 행/열 단위 선택:
→ 행 머리글/열 머리글 클릭(Drag 포함)

※ 다중 선택
→ <Ctrl>, <Shift> ※ 전체 선택:
→ <Ctrl+A> or 행/열 머리글의 교차된 머리글 클릭

※ 표 내용 선택
→ <Ctrl+Shift+방향키>

 

 

셀편집, 기타

셀의 이동, 복사, 끼워넣기, 삭제

※ 데이터 이동
→ 마우스로 끌어다 놓기

※ 데이터 복사
→ <Ctrl>+마우스로 끌어다 놓기

※ 셀 사이에 끼워 넣기
→ <Shift>+마우스로 끌어다 놓기 (※[연습 데이터] 시트에서 실습)

※ 데이터 삭제
→ <Del> or [단축 메뉴]-[삭제] ※ [편집]-[지우기]-[…] ※ [단축 메뉴]-[선택하여 붙여 넣기] (※[연습 데이터] 시트에서 실습)

※ "서식복사", "메모" (※[연습 데이터] 시트에서 실습)

 

 

셀의 너비, 높이 조정

※ 셀 너비/높이의 자동 맞춤
→ 머리글 사이 더블클릭

※ 여러 셀의 너비/높이를 동일한 크기로 조정
→ <Ctrl> or <Shift>+선택 → 크기 조절

※ 수치를 직접 입력하여 셀 너비/높이 조정
→ 해당 행/열에서 [단축 버튼]-[열 너비/행 높이]

 

수식 입력

※ 선택 영역 계산 미리보기
→ 상태표시줄에서...

※ 사용자 수동 입력
→ “=”로 시작(or 수식입력줄의 왼쪽의 “=”버튼 클릭)
→ 가능한 인수의 개수는 통상 30개까지 가능

※ 자동 합계, 함수 마법사 사용
→ [도구모음]-[자동 합계]
→ [도구모음]-[함수 마법사]
→ "=" 입력 후, [이름 상자]에서…

※ 자동채우기 or 복사를 이용한 수식 복사

 

 

 

자동 채우기 핸들을 이용한 복사 및 연속 데이터 채우기

숫자, 문자의 복사 / 연속 데이터 채우기

 

셀참조 및 조건부서식

 

혼합참조를 이용한 구구단

 

 

 

함수의 종류와 기능

● 수학/삼각 함수: 삼각 함수를 비롯한 각종 수학적인 계산을 처리 - ABS, INT, LOG, MOD, SQRT, ROUND, SUM, SUMIF, COUNT, COUNTIF, PRODUCT

● 통계 함수: 통계 처리에 이용되는 데이터를 분석, 처리 - AVERAGE, MAX, MIN, MEDIAN, MODE, RANK.EQ, RANK.AVG

● 논리 함수: 조건 검색을 위한 논리적 비교에 사용 - AND, OR, NOT, TRUE, FALSE, IF

● 문자열 함수: 문자열의 특정 부분 추출 등 다양한 방식으로 문자열을 처리 - LEFT, RIGHT, MID, LEN, LOWER, UPPER, REPLACE, VALUE

● 찾기/참조 함수: 특정 데이터를 찾거나 데이터 자동 입력 등에 사용 - VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX

● 날짜/시간 함수: 수식에 날짜와 시간이 필요한 경우 사용 - DATE, TODAY, YEAR, NOW

● 재무 함수: 예금, 대출, 투자 등 재무 관계 데이터 처리 - FV, PMT

● 데이터베이스 함수: 다양한 방법의 데이터 검색 및 데이터 관리를 수행 - DAVERAGE, DCOUNT, DMAX, DMIN, DSUM ※ "분석 도구" 이용

 

앞에 함수의 종류와 기능에 맞는 함수를 이용해서 함수 데이터에 있는 빈칸을 채워보시길 바랍니다. 위의 함수만 사용하더라도 실무적으로 사용하는 함수의 전반적인 기능을 사용할 수 있고 충분히 MOS 엑셀 시험에서도 합격이 가능합니다. 어느 회사를 가더라도 기업에서는 엑셀과 파워포인트 즉 excel과 ppt의 활용 업무는 활용 가능성이 높고 정말 실무에서도 많이 사용을 하고 있기 때문에 기초를 알고 있으면 좋습니다. 앞에 설명을 보고 이해가 안되는 부분에 대해서는 질문을 해주시면 되고, 데이터 함수를 채우면서 각자 공부를 해보셨으면 좋겠습니다.